재택근무, 원격수업, 온라인 회의가 일상이 된 지금 **MS Teams(마이크로소프트 팀즈)**는 기업·학교·개인 모두에게 필수적인 협업 도구로 자리 잡았습니다. 이 글에서는 MS Teams가 무엇인지, 어떤 기능이 있는지, 누가 쓰면 좋은지를 처음 사용하는 분들도 이해하기 쉽게 정리했습니다.
1. MS Teams란 무엇인가?
**MS Teams(마이크로소프트 팀즈)**는
마이크로소프트가 제공하는 협업 중심 커뮤니케이션 플랫폼입니다.
한마디로 말하면 👇
채팅 + 화상회의 + 파일공유 + 일정관리 + 협업툴을 하나로 묶은 올인원 서비스
Teams는 Microsoft 365(Office 365)의 핵심 서비스 중 하나로,
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive와 강력하게 연동됩니다.
2. MS Teams 주요 기능 정리
✅ 1) 채팅 & 팀 대화
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개인 채팅 / 그룹 채팅 지원
-
팀(Team) 단위로 채널 생성 가능
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업무 주제별 대화 관리에 최적화
👉 카카오톡보다 업무 기록 관리에 강함
✅ 2) 화상회의 & 온라인 미팅
-
최대 수백 명 동시 회의 가능
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화면 공유, 발표자 모드, 녹화 기능 지원
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회의 링크 공유만으로 바로 참여 가능
👉 Zoom 대체용으로 많이 사용
✅ 3) 파일 공유 & 공동 편집
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Word, Excel, PowerPoint 실시간 공동 편집
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OneDrive와 자동 연동
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파일 히스토리 관리 가능
👉 “최신 파일 어디 있지?” 문제 해결
✅ 4) 일정 & Outlook 연동
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Teams 회의 일정이 Outlook과 자동 동기화
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캘린더에서 바로 회의 참여 가능
✅ 5) 외부 앱 연동 (확장성)
-
Planner, OneNote, SharePoint 연동
-
Jira, Trello, GitHub 등 외부 서비스 연결 가능
👉 개발팀·기획팀에게 특히 유용
3. MS Teams는 이런 분들에게 추천합니다
👨💼 직장인 / 회사
-
재택근무, 하이브리드 근무 환경
-
팀 단위 협업이 많은 조직
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Microsoft 365를 사용하는 회사
👩🏫 학생 / 교사
-
온라인 수업, 과제 관리
-
수업 자료 공유 및 실시간 소통
-
교육청 Office 365 계정 사용자
👨👩👧👦 개인 사용자
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무료 계정으로도 기본 기능 사용 가능
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가족, 스터디, 소규모 프로젝트에 활용 가능
4. MS Teams 무료 vs 유료 차이
|
구분 |
무료 |
유료(Microsoft 365) |
|---|---|---|
|
채팅 |
가능 |
가능 |
|
화상회의 |
제한 있음 |
확장 |
|
파일 저장공간 |
제한적 |
대용량 |
|
Office 연동 |
제한 |
완전 연동 |
|
기업 보안 |
기본 |
고급 보안 |
👉 학교·회사 계정이 있다면 대부분 유료 기능 사용 가능
5. MS Teams의 장점과 단점
👍 장점
-
업무용으로 최적화된 구조
-
Microsoft 생태계와 강력한 연동
-
회의·채팅·문서 관리 한 번에 가능
👎 단점
-
처음 쓰는 사람에게는 UI가 복잡
-
저사양 PC에서는 다소 무거울 수 있음
6. MS Teams, 왜 써야 할까?
MS Teams는 단순한 메신저가 아니라
**“업무 흐름 전체를 관리하는 협업 플랫폼”**입니다.
특히 Word, Excel, PowerPoint를 자주 사용한다면
Teams 하나만으로 회의 → 문서 작업 → 공유 → 기록 관리까지 모두 해결할 수 있습니다.
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