프로젝트 중심 조직 Project Oriented Oraganization
Chief Executive
-> Project Manager -> Staff1 / Staff2 / Staff3
-> Project Managet -> Staff1, Staff2 , Staff3
-> Project Manager -> Staff1, Staff2, Staff3
장점
- 의사소통과 보고체계가 명확함
- 신속한 의사결정 및 집행이 가능함
- PM의 작업지시 권한이 높음 ( 책임과 권한 )
단점
- 전사관점에서 자원이 비효율적으로 활용될 수 있음
- 프로젝트 완료 시 팀원의 배치문제 발생 가능함
- 희소자원인 경우, 필요시 보다는 활용 가능할 때 확보
매트릭스 조직 ( Matrix Organization )
- 기능조직과 프로젝트 중심조직의 특성이 혼합된 형태입니다.
- 매트릭스 조직은 기능관리자와 프로젝트 관리자간의 상대적 파워수준에 따라라약한 매트릭스
(Weak Matrix ), 균형 매트릭스 ( Balanced Marix )
강한 매트릭스 (Strong Matrix )
장점
- 효율적인 자원 활용
- 수직 / 수평의 정보 공유
- 기능 조직과 프로젝트 중심 조직의 점점을 발휘 하루 수 있음.
단점
- 두명의 관리자 ( 보스 )로 인한 문제
- 관련 부서와 의사결정 기간이 길어질 수 있음
- 희소자원에 대한 부서간 갈등 발생 가능
- 기능조직과 프로젝트 중심 조직의 단점만 나타날 수도 있음
복합 조직 ( Composite Organization )
대다수의 조직은 다양한 수준에서 위의 모든 구조들을 포함하고 있음 - 복합조직
- 기능 조직이지만 중요한 프로젝트를 처리하기 위해 다양한 부서로부터 한시저그올
Task Force를 구성
- 강한 매트릭스 조직으로 대다수의 프로젝트들을 관리하는는조직이지만
만 작은 프로젝트들은 기능 부서에서 관리 하도록 하는 경우
조직 구조별 특징 정리
도표 정리 된게 보기 편함.
PMO Project Management Office
PMO는 프로젝트 커버넌스 프로세스를 표준화하고 , 자원, 방법론, 도구구기법의 공유를 촞ㄱ진하는 조직입니다.
PMO의 책임 사항은 프로젝트 관리 지원 기능을 제공하는것
하나 혹은 다수 프로젝트를 직접 통제하는 것까지 다양할수
있습니다.
PMO는 프로젝트에 미치는 영향 및 통제 정도에 따라
일반적으로 다음과 분류할 수 있습니다.
Supportive PMO( 지원형 )
프로젝트에 템플릿, 모범실무 관행, 타 프로젝트의 교훈들의
정보를 제공하고 교육하는 자문
( Consultative ) 역할,
PMO의 통제력은 낮은 수준임 Low
Controlling PMO ( 통제형 )
프로젝트를 지원하면서 , 당양한 방버브로 규정준수
(예를 들면, 프로젝트 관리 프레임워크 / 방법론 채택, 특정 템플릿
/양식/도구의 사용 등)을 요구하는 역할
PMO의 통제력은 중간 정보임 ( moderate )
Directive PMO ( 지시형 )
프로젝트 포트폴리오 전반을 감독하고 프로젝트를 직접 통제하는 역할
즉 프로젝트 착수를 위한 Biz Case 요구, 예산 및 자원 승인, 변경ㅅ승인등의의역할을을수
수수행하는것으로 중앙집중식으로 프로젝트를 관리함
프로젝트 관리자느 PMO에 의해 선임되며 PMO에 보고해야함
PMO의 통제력은 높음 high
PMO가 지원/관리하는 프로젝트 들은 함께 관리된다는 점을 제외하고는 서로
연관되지 않을수도 있다.
PMO의 주요 기능 ( primary function )은 다음과 같은
다양한 방법으로 프로젝트 관리자들을 지원하는 것입니다.
- PMO가 관리하는 모든 프로젝트들의 공유자원관리
- 프로젝트 관리방법론 , 모범실무관행, 표준의 식별 및 개발, 코칭, 멘토링, 교육 및 감독
- 프로젝트 관리 표준 정책, 절차, 템플릿의 준수여부 감시, 프로젝트간 의사소통조정
- 프로젝트 정책 , 절차, 템플릿, 기타 공유문서 ( 조직 프로세스 자산)의 개발 및 관리
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